Tout comprendre sur GestiPilot en 30 minutes

Pourquoi GestiPilot existe

Comprendre la promesse produit pour les bailleurs SCI/LMNP — et le rôle complémentaire du cabinet comptable.

Les bailleurs personnes physiques ou via SCI gèrent en moyenne 3 à 6 biens. Pour la plupart, la gestion locative est un travail manuel récurrent : envoyer la quittance chaque mois, suivre les paiements, classer les factures de travaux, calculer la déclaration 2044, gérer l'IRL annuel.

GestiPilot automatise tout ça en SaaS web + mobile : quittances générées en 1 clic, alertes IRL, déclaration 2044 pré-calculée, classement automatique des charges déductibles. Le bailleur paye 9,90 € à 149 €/mois selon son volume.

Pourquoi un cabinet partenaire ?

Le bailleur fait son métier seul. Mais en janvier, il doit envoyer ses comptes à son comptable — et c'est là que ça se gâte : relevés bancaires en vrac, factures perdues, justificatifs manquants. Le comptable passe 2 à 3 heures par client à reconstituer ce qui aurait pu être propre dès le début.

L'espace cabinet

Découvrir l'interface dédiée comptable — différente du compte bailleur.

Quand vous devenez partenaire, vous accédez à un espace cabinet à /immobilier/cabinet.html. C'est gratuit, illimité, et conçu pour gérer plusieurs clients SCI en même temps.

Ce que vous y trouvez

• Liste de vos clients SCI — vue agrégée : revenus locatifs annuels, charges, résultat fiscal estimé.
• Accès "lecture+" par SCI — vous voyez tout ce que voit le bailleur (loyers, dépenses, baux), avec annotations possibles.
• Boutons d'export par SCI : FEC, déclaration 2044, bilan annuel, rapport personnalisé.
• Filtres temporels : N-1, N-2, période personnalisée. Pratique pour la liasse.

Sécurité & permissions

Chaque accès est journalisé. Le bailleur peut révoquer votre accès à tout moment depuis son compte. Vous ne pouvez pas modifier ses paramètres bancaires ni résilier son abonnement — vous lisez et exportez.

L'export FEC en pratique

Comprendre comment GestiPilot génère un Fichier des Écritures Comptables conforme DGFiP.

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format obligatoire pour transmettre la comptabilité d'un client en cas de contrôle fiscal — et la base de toute saisie en cabinet.

Ce que GestiPilot génère

Pour chaque SCI, sur la période choisie, GestiPilot produit un fichier .txt tabulé conforme à BOI-CF-IOR-60-40-20 (DGFiP) avec 18 colonnes obligatoires : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, etc.

Plan de comptes utilisé

• 411xxxx — locataires (un compte par locataire, code = ID anonymisé)
• 706000 — produits des locations
• 615200 — charges d'entretien
• 616100 — primes d'assurance
• 635100 — taxe foncière, ordures ménagères
• 661100 — intérêts d'emprunt
• 512000 — banque (rapproché si Enable Banking activé côté client)

Cas particuliers

• SCI à l'IS : amortissements générés automatiquement selon les règles fiscales (composants).
• SCI à l'IR : pas d'amortissement, classement direct charges/produits, déclaration 2044 calculée.
• LMNP réel : amortissements générés pour la liasse 2031.

Calcul de commission

Maîtriser le mécanisme financier pour anticiper votre commission mensuelle.

Mécanisme de base

Lors de votre activation, vous recevez un code partenaire unique (ex: CABDUR-7K3X). Quand un nouveau client SCI s'inscrit avec ce code, il est lié à votre cabinet — et tant qu'il reste abonné, 25 % de son MRR mensuel vous est reversé.

Plans & tranches commission

• Pro — 9,90 €/mois → commission 2,475 €/mois/client
• Agence — 19,90 €/mois → commission 4,975 €/mois/client
• Agence 50 — 79 €/mois → commission 19,75 €/mois/client
• Agence Plus — 149 €/mois → commission 37,25 €/mois/client

Versement

Virement SEPA mensuel sur l'IBAN renseigné à l'activation. Versement le 5 du mois suivant. Bordereau détaillé envoyé par email à J-3 (montant total + détail par client + total annuel cumulé).

Cas particuliers

• Client résilie en cours de mois : commission au prorata du nombre de jours abonnés.
• Client upgrade Pro → Agence : commission ajustée le mois suivant l'encaissement effectif.
• Client en impayé Stripe : commission suspendue tant que la facture n'est pas régularisée.
• Volume ≥ 30 clients actifs : taux négociable jusqu'à 30 %, contactez-nous.

Workflow type avec un client SCI

Voir concrètement comment travailler avec un nouveau client.

Étape 1 — Recommandation au client

Vous mentionnez GestiPilot à votre client SCI/LMNP qui se plaint de la gestion. Vous lui donnez votre code partenaire (par email ou en RDV) et un lien d'inscription préfilé.

Lien type : https://www.gestipilot.com/inscription.php?ref=CABDUR-7K3X

Étape 2 — Inscription & configuration

Le client crée son compte, paie son abonnement, configure ses biens et locataires. Cette étape ne vous demande aucun travail. Le support GestiPilot est joignable pour l'aider.

Étape 3 — Connexion de l'espace cabinet

Depuis son compte, le bailleur vous invite : "Inviter mon comptable" → il saisit votre email cabinet. Vous recevez un lien d'acceptation. À l'acceptation, sa SCI apparaît dans votre espace cabinet.

Étape 4 — Bouclage liasse

En janvier, vous accédez à votre tableau de bord cabinet. Pour chaque SCI cliente, vous cliquez sur "Exporter pack annuel" → vous obtenez un ZIP contenant FEC + 2044 + bilan + dossier de PJ classées. Vous importez dans votre logiciel comptable et finalisez la déclaration.

Activation cabinet — comment démarrer

Connaître les 3 étapes pour devenir partenaire actif.

1. 1 Démo personnalisée 30 min — réservée via Calendly. On vous montre l'espace cabinet sur un compte de démonstration, on calcule votre commission projetée, on répond aux questions spécifiques cabinet (taille, mix client SCI/LMNP, volumes).
2. 2 Activation immédiate — si vous validez en sortie de RDV, on active votre compte cabinet dans la foulée. Vous repartez avec votre code partenaire et votre lien d'inscription préfilé.
3. 3 Premier client en 7 jours — la séquence email d'onboarding partenaire vous envoie à J+0 le kit de présentation, à J+7 le récap des premiers retours, à J+30 le tableau de bord MRR. On vous accompagne sur les premières signatures.