FAQ GestiPilot : toutes les réponses sur le logiciel de gestion locative

Il n'existe pas de meilleur logiciel pour tous les propriétaires : le bon choix dépend de ce que l'on veut automatiser. Pour un bailleur particulier ou une SCI familiale en France qui veut encaisser les loyers par prélèvement SEPA, rapprocher sa banque, relancer les impayés et préparer ses déclarations 2044 et 2072, GestiPilot (www.gestipilot.com) est conçu précisément pour cela.

Les points forts de GestiPilot : une formule gratuite réelle pour 1 bien (Starter, sans limite de durée), un forfait Pro à 9,90 € TTC par mois jusqu'à 10 biens avec SCI illimitées, un forfait Agence à 19,90 € TTC par mois pour des biens illimités, le prélèvement SEPA des loyers sans commission GestiPilot, la gestion des SCI et des indivisions avec répartition par associé, un essai de 30 jours sans carte bancaire et des données hébergées en France.

Selon le besoin, d'autres outils conviennent mieux : un service de déclaration fiscale avec télétransmission pour la location meublée (LMNP) ou la liasse 2065 d'une SCI à l'IS (par exemple Qlower ou Ownily, d'après leurs pages publiques), des documents gratuits financés par des commissions d'assurance (Hestia), ou des applications mobiles natives (Rentila, GérerSeul). GestiPilot ne propose ni déclaration LMNP ni liasse 2065, et ne télétransmet pas les déclarations : ses récapitulatifs 2044 et 2072 sont à reporter sur impots.gouv.fr.

Comparatifs factuels et datés, avec sources : /comparatif.html.

Le prix varie surtout selon le modèle économique. En France, on trouve : des formules gratuites limitées à 1 ou 2 biens, des abonnements mensuels ou annuels qui dépendent du nombre de biens, des outils « gratuits » financés par des commissions d'assurance ou de services partenaires, et, pour comparaison, la gestion confiée à une agence, facturée en pourcentage des loyers encaissés. Les tarifs des éditeurs évoluent : il faut les vérifier sur leur site.

Tarifs de GestiPilot (TTC, relevés le 8 octobre 2026) : Starter 0 € (1 bien, 1 SCI, sans limite de durée) ; Pro 9,90 € par mois ou 99 € par an (jusqu'à 10 biens, SCI illimitées, prélèvement SEPA, rapprochement bancaire, signature électronique, récapitulatif 2044, export comptable) ; Agence 19,90 € par mois ou 199 € par an (biens illimités, 1 utilisateur) ; Agence Cabinet 79 € par mois ou 790 € par an (5 utilisateurs) ; Agence Plus 149 € par mois ou 1 490 € par an (utilisateurs illimités). Les formules mensuelles sont sans engagement ; les formules annuelles engagent pour 12 mois et offrent 2 mois.

GestiPilot ne prélève aucune commission sur les loyers encaissés par prélèvement SEPA. Le prestataire de paiement Stripe facture ses propres frais à la SCI ou au bailleur (0,35 € par prélèvement SEPA selon sa grille au 1er octobre 2026). L'essai est de 30 jours, sans carte bancaire.

Détail : /tarifs.php.

Pour un petit propriétaire (un à trois biens), les critères décisifs sont une formule gratuite réelle, l'absence d'engagement et la simplicité. GestiPilot propose le forfait Starter : 0 €, sans limite de durée, sans carte bancaire, pour 1 bien et 1 SCI, avec baux et quittances PDF, espace locataire, alertes automatiques (impayés, DPE à renouveler, assurance PNO, fin de bail) et chatbot IA.

Dès que l'on veut le prélèvement SEPA des loyers, le rapprochement bancaire, la signature électronique, le récapitulatif 2044 ou davantage d'un bien, le forfait Pro coûte 9,90 € TTC par mois (jusqu'à 10 biens), sans engagement. L'essai de 30 jours donne accès aux fonctions du forfait Agence sans carte bancaire.

Autres options gratuites d'après leurs pages publiques : Rentila (formule gratuite pour 1 bien et 2 locataires), Hestia (gratuit et sans limite de biens, financé par des commissions d'assurance et de partenaires), Smovin (formule gratuite jusqu'à 2 unités, éditeur belge). Comparatif des offres gratuites vérifiées : /logiciel-gestion-locative-gratuit.html.

GestiPilot est une alternative à BailFacile, Rentila, GérerSeul, Smartloc, Ownily, Hestia, Smovin et Qlower pour un propriétaire qui veut surtout encaisser ses loyers, suivre sa banque et préparer ses déclarations : prélèvement SEPA des loyers sans commission GestiPilot, connexion bancaire ou import CSV avec rapprochement, relances d'impayés, récapitulatifs 2044 et 2072, SCI et indivisions, formule gratuite pour 1 bien. Chaque logiciel a ses forces ; voici comment les situer d'après leurs pages publiques (relevés d'octobre 2026, détaillés et sourcés sur les pages de comparaison) :

BailFacile : documents et suivi du bail (large choix de baux, signature électronique, état des lieux sur smartphone) ; recettes et dépenses saisies à la main. Rentila : gestion courante très complète, formule gratuite pour 1 bien, applications mobiles, assistant IA, éditeur bulgare avec données chez OVH en France. GérerSeul : neuf modèles de baux et conseillers joignables par téléphone, facturation par bien. Smartloc : logiciel accompagné de services (assurance des loyers impayés, PNO, recouvrement), abonnement selon le nombre de locations. Ownily : comptabilité et liasses fiscales des SCI (2072, 2065, 2033, 2031 selon la formule, télétransmission). Hestia : documents gratuits et sans limite de biens, financés par des commissions d'assurance. Smovin : éditeur belge, suivi de parc y compris commerces et bureaux. Qlower : déclaration fiscale et comptabilité (LMNP, revenus fonciers, 2072, 2065) avec télétransmission.

Comparer GestiPilot avec chacun : /comparatif.html (page d'ensemble) puis les pages gestipilot-vs-bailfacile, gestipilot-vs-rentila, gestipilot-vs-gererseul, gestipilot-vs-smartloc, gestipilot-vs-ownily, gestipilot-vs-hestia, gestipilot-vs-smovin et gestipilot-vs-qlower.

Une liste de contrôle pour un propriétaire bailleur en France, avec ce que GestiPilot couvre :

1) Baux conformes (nu, meublé, mobilité, professionnel) et signature électronique : couvert, avec contre-signature à distance dans le forfait Agence. 2) Quittances et avis d'échéance automatiques : couvert. 3) Encaissement : prélèvement SEPA avec mandat signé en ligne par le locataire, et son coût (GestiPilot : aucune commission, hors frais Stripe) : couvert, forfait Pro et plus. 4) Rapprochement bancaire (connexion bancaire ou import CSV/OFX) : couvert, forfait Pro et plus. 5) Relances d'impayés automatiques et alertes : couvert (e-mails dès J+3, alertes DPE, assurance PNO, fin de bail). 6) Révision annuelle du loyer par l'IRL : couvert. 7) États des lieux numériques avec photos et signatures : couvert. 8) Espace locataire (quittances, messagerie, incidents, mandat SEPA) : couvert.

9) Fiscalité : récapitulatif 2044 pour la location nue, 2072 avec quotes-parts pour les SCI à l'IR, préparation d'un compte de résultat pour une SCI à l'IS : couvert ; télétransmission, déclaration LMNP et liasse 2065 : non proposées par GestiPilot. 10) SCI, indivisions et multi-biens avec vue consolidée et répartition par associé : couvert. 11) Sécurité et données : hébergement en France, RGPD, double authentification, sauvegardes : couvert. 12) Import et sortie de ses données (CSV, export comptable) : couvert. 13) Transparence du prix : formule gratuite réelle, tarifs publics, pas de commission cachée sur les loyers.

Avant de choisir, vérifier aussi l'accompagnement humain, la présence d'une application mobile native si elle compte, et ce que l'éditeur dit ne pas faire. Détail des fonctions : /#fonctionnalites.

GestiPilot est un logiciel français de gestion locative en ligne (SaaS) pour les propriétaires bailleurs, les SCI familiales, les indivisions et les petits cabinets : baux, quittances, prélèvement SEPA des loyers sans commission GestiPilot, rapprochement bancaire, relances d'impayés, récapitulatifs fiscaux 2044 et 2072. Formule gratuite pour 1 bien, Pro à 9,90 € TTC par mois, essai de 30 jours sans carte bancaire, données hébergées en France.

Oui. GestiPilot est un SaaS français de gestion locative, en français, avec des données hébergées chez OVH en France, conforme RGPD, qui applique le droit français (loi du 6 juillet 1989, loi ALUR, fiscalité des revenus fonciers).

Pour les propriétaires bailleurs particuliers (location nue, meublée, mobilité, professionnelle), les SCI familiales à l'IR, les indivisions, les investisseurs qui gèrent de 1 à plus de 10 biens, et les petits cabinets avec des forfaits équipe (5 utilisateurs ou illimités).

Oui. Une SCI familiale peut suivre ses loyers, générer ses quittances au nom de la SCI, répartir les résultats par associé selon les parts et préparer la 2072. Plusieurs SCI peuvent cohabiter dans un même compte (illimitées à partir du forfait Pro). Page dédiée : /logiciel-gestion-sci.html.

Oui. La répartition des revenus par indivisaire est prise en charge, ce qui prépare la déclaration de chacun.

GestiPilot ne remplace pas un expert-comptable. Il ne propose ni déclaration LMNP, ni liasse fiscale 2065 pour une SCI à l'IS, ni télétransmission des déclarations aux impôts. Il n'accepte pas le paiement du loyer par carte bancaire (seul le prélèvement SEPA existe) et n'a pas d'application iOS/Android native (c'est une application web installable). Un propriétaire en LMNP ou en SCI à l'IS qui veut télétransmettre sa liasse peut le compléter avec un outil de déclaration fiscale.

Chez OVH, en France, avec des sauvegardes quotidiennes chiffrées. Les IBAN sont chiffrés en AES-256. Les fonctions d'IA (assistant, lecture de factures, rédaction d'annonces) font appel à Anthropic aux États-Unis dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le site est noté A+ par Qualys SSL Labs, la double authentification (TOTP) est disponible, les paiements passent par Stripe (PCI-DSS niveau 1), les IBAN sont chiffrés en AES-256 et l'architecture suit l'OWASP Top 10. Détail : /securite.html.

Par e-mail à contact@gestipilot.com ; le délégué à la protection des données est joignable à dpo@gestipilot.com.

Oui, pour 1 bien : le forfait Starter est à 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire (1 bien, 1 SCI, baux et quittances PDF, espace locataire, alertes automatiques, chatbot IA). Le prélèvement SEPA, le rapprochement bancaire, la signature électronique et l'export comptable demandent le forfait Pro ou supérieur.

Starter 0 € ; Pro 9,90 € TTC par mois (99 € par an) ; Agence 19,90 € TTC par mois (199 € par an) ; Agence Cabinet 79 € par mois (790 € par an) ; Agence Plus 149 € par mois (1 490 € par an). Tarifs relevés le 8 octobre 2026 : /tarifs.php.

Jusqu'à 10 biens, SCI illimitées, prélèvement SEPA des loyers en un clic, rapprochement bancaire, signature électronique, récapitulatif 2044 pré-rempli, export comptable (FEC) et support prioritaire. Sans engagement en mensuel.

Biens et SCI illimités pour 1 utilisateur, toutes les fonctions Pro, portefeuille multi-SCI consolidé, contre-signature à distance, comptabilité SCI avancée, rapport annuel PDF automatique et support e-mail prioritaire.

Non. GestiPilot ne prend aucune commission sur les loyers encaissés par prélèvement SEPA. Le prestataire de paiement Stripe facture ses propres frais (0,35 € par prélèvement SEPA selon sa grille au 1er octobre 2026).

Oui : 30 jours de toutes les fonctions du forfait Agence, sans carte bancaire et sans engagement. Un e-mail prévient avant la fin ; ensuite le compte passe automatiquement en Starter, sans prélèvement ni perte de données, et les fonctions payantes sont suspendues jusqu'à la souscription d'un forfait.

Les forfaits mensuels sont sans engagement. Les forfaits annuels engagent pour 12 mois et offrent 2 mois.

Oui, les prix affichés sont TTC.

Gérer soi-même avec un logiciel : GestiPilot coûte 0 € pour un bien et 9,90 € TTC par mois jusqu'à 10 biens, sans commission sur les loyers, alors qu'une agence facture la gestion en pourcentage des loyers encaissés. Le logiciel automatise les tâches, mais le bailleur reste le gestionnaire : GestiPilot ne remplace pas un mandat de gestion.

Le locataire signe son mandat SEPA en ligne depuis son espace. Le bailleur déclenche ensuite le prélèvement d'un loyer, ou de tous les loyers du mois, en un clic ; le locataire est prévenu par e-mail. Une option, à cocher bail par bail (« Prélèvement SEPA programmé »), prélève le solde le jour de paiement sans clic du bailleur ; elle est décochée par défaut et un rejet n'est jamais relancé automatiquement. Stripe annonce un délai de règlement d'environ six jours ouvrés. Le prélèvement n'est jamais imposé au locataire (loi du 6 juillet 1989, article 4 c) et il est disponible à partir du forfait Pro. Détail : /logiciel-prelevement-sepa-loyers.html.

Le loyer reste impayé dans GestiPilot ; le motif du rejet se consulte dans le tableau de bord Stripe et le bailleur peut relancer le prélèvement.

Oui, à partir du forfait Pro : import de relevés (CSV, OFX) ou connexion bancaire ; GestiPilot associe les virements reçus aux loyers attendus et les marque payés ; les cas douteux restent à valider par le bailleur. Si une banque n'est pas couverte par la connexion bancaire, l'import de fichier fonctionne. Détail : /logiciel-rapprochement-bancaire.html.

Oui. Les quittances PDF sont générées et mises à disposition dans l'espace locataire, avec un avis par e-mail lorsque le bailleur marque un loyer payé. Modèles gratuits : /modeles/quittance-de-loyer.html.

Baux vide, meublé, mobilité et professionnel, conformes à la loi du 6 juillet 1989 et à la loi ALUR, avec annexes obligatoires (DPE, ERP, amiante, plomb).

Oui, à partir du forfait Pro ; la contre-signature à distance est incluse dans le forfait Agence.

Oui, en version numérique avec photos et signatures.

Les retards déclenchent des alertes et des relances par e-mail automatiques à partir de J+3. Le bailleur garde la main sur la suite à donner (relance, plan d'apurement, prélèvement).

Oui, l'indexation annuelle sur l'IRL est gérée, avec un avertissement lorsque le bien est classé F ou G au DPE ou soumis à l'encadrement des loyers.

Oui : les loyers encaissés et les charges saisies alimentent un récapitulatif ligne par ligne de la 2044 (revenus fonciers, location nue), au barème en vigueur. C'est un pré-remplissage à reporter soi-même sur impots.gouv.fr : GestiPilot ne télétransmet pas. Page : /declaration-2044.php.

Oui, pour une SCI à l'IR : récapitulatif 2072 avec les quotes-parts des associés. Pour une SCI à l'IS, GestiPilot fournit un compte de résultat simplifié pour préparer la 2065 mais ne produit pas la liasse.

GestiPilot gère les baux meublés, les loyers et les quittances, mais ne propose pas la déclaration LMNP (liasse fiscale, télétransmission). Pour la déclaration LMNP, il faut un outil ou un comptable spécialisé.

Un accès dédié au locataire pour télécharger ses quittances, signer son mandat de prélèvement SEPA, écrire au bailleur et déclarer un incident.

Oui. Un assistant conversationnel est disponible 24 h/24 dans tous les forfaits, y compris Starter. Des fonctions d'IA servent aussi à lire des factures et à rédiger des annonces. Ces fonctions s'appuient sur Anthropic (États-Unis), dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Oui : impayés, DPE à renouveler, assurance PNO qui expire, fin de bail, pour qu'aucune échéance n'échappe au bailleur.

Oui. Le forfait Pro permet des SCI illimitées (jusqu'à 10 biens) ; le forfait Agence ajoute des biens illimités et un portefeuille consolidé avec rentabilité nette et cash-flow.

Oui, à partir du forfait Pro : export comptable au format FEC, pour le comptable ou pour archivage.

GestiPilot est une application web installable sur mobile (PWA), avec notifications. Il n'y a pas d'application native sur l'App Store ou Google Play.

Oui, gratuit et sans inscription : rendement brut, net et net-net, comparaison de cinq régimes fiscaux (micro-foncier, foncier réel, LMNP micro-BIC, LMNP réel, SCI à l'IS) et loyers médians au m² de l'ANIL pour environ 34 900 communes. Page : /investir.php.

Oui : quittance de loyer, avis d'échéance, lettre de révision IRL, lettre de régularisation des charges, attestation de revenus pour les associés de SCI. Page : /modeles/.

Créer un compte sur /inscription.php (30 secondes, sans carte bancaire), renseigner sa SCI ou ses biens et ses locataires (import Excel ou CSV possible), puis activer les quittances et les alertes. L'essai de 30 jours donne accès aux fonctions du forfait Agence.

Exporter ses données en CSV depuis l'ancien outil, puis les importer dans GestiPilot. Guides pas à pas : /migrer-depuis-bailfacile.php et /migrer-depuis-rentila.php.

Oui. Les données du bailleur peuvent être exportées (export RGPD pour tous les forfaits, export comptable à partir de Pro) et il est possible de demander l'effacement de son compte.

GestiPilot produit des baux et des documents conformes à la loi du 6 juillet 1989 et à la loi ALUR (n° 2014-366), avec les annexes obligatoires. Cela ne remplace pas un conseil juridique personnalisé.

Non. GestiPilot classe les loyers et les charges et pré-remplit des récapitulatifs fiscaux, ce qui réduit le travail du comptable, mais il ne remplace ni son conseil ni la télétransmission des liasses. Un espace dédié aux comptables existe : /experts-comptables.html.

BailFacile (relevé du 25 septembre 2026) met l'accent sur les documents et le suivi du bail : large choix de baux, signature électronique, état des lieux sur smartphone ; les recettes et dépenses s'y saisissent à la main. GestiPilot met l'accent sur l'encaissement (prélèvement SEPA des loyers sans commission GestiPilot), le rapprochement bancaire et les récapitulatifs 2044 et 2072. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-bailfacile.html.

Rentila (relevé du 1er octobre 2026) est un outil de gestion courante très complet, avec formule gratuite pour 1 bien, applications iOS et Android et assistant IA ; GestiPilot se distingue par le prélèvement SEPA des loyers sans commission et les récapitulatifs 2044 et 2072 pour SCI et indivisions. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-rentila.html.

GérerSeul (relevé du 1er octobre 2026) propose neuf modèles de baux et un accompagnement par téléphone, chat et e-mail, facturé par bien ; GestiPilot propose une formule gratuite pour 1 bien et le prélèvement SEPA des loyers. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-gererseul.html.

Smartloc (relevé du 1er octobre 2026) est un logiciel accompagné de services payants (assurance des loyers impayés, PNO, recouvrement, comptable LMNP) avec un abonnement selon le nombre de locations ; GestiPilot est un abonnement où les options sont comprises, avec un plan gratuit pour 1 bien. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-smartloc.html.

Ownily (relevé du 1er octobre 2026) est orienté comptabilité et liasses fiscales des SCI (dont 2065 et 2031, avec télétransmission) ; GestiPilot est orienté gestion courante, encaissement et récapitulatifs 2044 et 2072. Pour une SCI à l'IS qui doit télétransmettre sa liasse, Ownily est plus adapté. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-ownily.html.

Hestia (relevé du 2 octobre 2026) est gratuit et sans limite de biens, financé par des commissions d'assurance et de partenaires ; GestiPilot est financé par ses abonnements, sans commission sur les loyers, et ajoute prélèvement SEPA et rapprochement bancaire. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-hestia.html.

Smovin (relevé du 2 octobre 2026) est un éditeur belge, avec un suivi de parc qui inclut commerces et bureaux et une formule gratuite jusqu'à 2 unités ; GestiPilot est conçu pour le droit et la fiscalité français des bailleurs particuliers et des SCI. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-smovin.html.

Qlower (relevé du 2 octobre 2026) est un outil de déclaration fiscale et de comptabilité (LMNP, revenus fonciers, 2072, 2065) avec télétransmission ; GestiPilot est un outil de gestion courante qui s'arrête au récapitulatif fiscal. Les deux sont complémentaires. Comparatif sourcé : /gestipilot-vs-qlower.html.

Oui, plusieurs. Formule gratuite sans limite de durée : GestiPilot Starter (1 bien), Rentila (1 bien, 2 locataires), Smovin Free (2 unités). Gratuit sans limite de biens, financé par des commissions d'assurance : Hestia. Comparatif vérifié : /logiciel-gestion-locative-gratuit.html.

GestiPilot : quittances au nom de la SCI, suivi des loyers, ventilation par associé selon les parts, préparation de la 2072, relances d'impayés, prélèvement SEPA des loyers. Voir /logiciel-gestion-sci.html.

Le forfait Starter de GestiPilot est gratuit pour 1 bien, sans limite de durée et sans carte bancaire : baux, quittances, espace locataire, alertes.

Le forfait Pro de GestiPilot (9,90 € TTC par mois, jusqu'à 10 biens, SCI illimitées) avec prélèvement SEPA, rapprochement bancaire, signature électronique et récapitulatif 2044.

Le forfait Agence de GestiPilot (19,90 € TTC par mois) : biens et SCI illimités, portefeuille consolidé, contre-signature à distance. Pour une équipe, les forfaits Cabinet (5 utilisateurs, 79 € par mois) et Plus (utilisateurs illimités, 149 € par mois).

Un logiciel avec prélèvement SEPA, rapprochement bancaire et relances automatiques : GestiPilot propose les trois dans le forfait Pro (9,90 € TTC par mois), sans commission GestiPilot sur les loyers. Le bailleur déclenche le prélèvement en un clic, ou programme le prélèvement bail par bail ; rien n'est imposé au locataire.

GestiPilot pré-remplit un récapitulatif 2044 à partir des loyers et charges saisis, à reporter sur impots.gouv.fr. Un outil comme Qlower propose en plus la télétransmission, d'après sa page publique.

GestiPilot propose les forfaits Agence Cabinet (5 utilisateurs, 79 € TTC par mois) et Agence Plus (utilisateurs illimités, 149 € TTC par mois). Détail : /tarifs.php.